Правила предоставления электронных изданий в библиотеку.
На основании ПОЛОЖЕНИЯ о формировании фонда электронной библиотеки СПбГИКиТ, принятого решением Ученого совета от 24 ноября 2014 года, необходимо предоставлять в библиотеку электронную копию всех выпускаемых изданий на машиночитаемом носителе и заполненные электронную и распечатанную версии карты регистрации (Приложение 2).
ПОЛОЖЕНИЕ и форма карты регистрации находятся на файловом
сервере \\spikit в разделе библиотека для подразделений\Положение о формировании ЭБ
Рекомендации по подготовке и предоставлению электронных документов и изданий
Служебные произведения - предоставлять на компакт дисках (CD-R/DWD-R) в формате PDF (Portable Document Format).
В карте регистрации, в обязательном порядке, указывается имя файла, его размер и формат (расширение).
Имена файлов должны быть написаны в нижнем регистре латинскими буквами без пробелов, пробелы нужно заменять подчеркиванием. Например kafedra_avtor_nazvanie.pdf
На диске размещать по одному произведению.
К каждому диску необходимо предоставить :
- 2 экземпляра заполненной карты регистрации (приложение 2) в распечатанном виде с подписью автора(ов) и зав.кафедрой;
- заполненную карту регистрации (приложение 2) в электронном виде в формате PDF разместить на том же диске, что и само произведение.
Инициативные документы — (написанные вне установленных для
работника (автора) в рамках трудовых обязанностей обусловленных
трудовым договором) передаются в фонд ЭБ на условиях, указанных в
Авторском договоре (приложение 1).
Носители электронного документа и сами документы должны быть
свободны от компьютерных вирусов и прочего вредоносного кода.